Выбирается секретарь за подходящее время для организации проведения собрания. После открытия собрания, утверждаются секретарь и председатель. Секретарь собрания фиксирует всех участников, их статус и полноту включения, заносит собрание в информационную базу. Решение по вопросам, принимается по рекомендованной системе принятия решений. Допускается принятие взаимоисключающих решений и их внедрение. Собрания могут проходить в форме переписки с обязательным подтверждением своих полномочий (при электронной форме – цифровая подпись, аудио, видео подтверждение).
Внеочередное собрание – инициируется участником объединения.
